กรณีศึกษาการจัดการคลังดิจิทัลของบริษัทออกแบบ Alexander Lamont

การแก้ปัญหาสากล

ทุกบริษัทก็เหมือนกับบุคคลทุกคน มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว องค์ประกอบที่หลากหลายหลอมรวมกันเป็นเอกลักษณ์เฉพาะตัวของแต่ละบริษัท

LightRocket ให้บริการองค์กรไม่แสวงหากำไรมากมาย ไม่ใช่แค่สะท้อนค่านิยมของเราในฐานะบุคคล (แม้จะมีผลมาก) แต่ยังเป็นผลจากรากฐานของผู้ก่อตั้งในสายงานภาพข่าว โอกาสที่ได้พบเจอ และการค้นพบตลาดเฉพาะที่ต้องการบริการนี้

หากคุณเป็นบริษัทออกแบบ โรงงาน หรือผู้ดูแลคลังโรงเรียน ที่กำลังอ่านอยู่ คุณอาจสงสัยว่า LightRocket เหมาะกับคุณหรือไม่

ลูกค้าหลายรายของ LightRocket มีรูปแบบการจัดการคลังแบบคลาสสิก คือรับไฟล์เข้าและจัดการแบบรวมศูนย์เพื่อกระจายต่อ เป้าหมายหลักคือการอนุรักษ์และสื่อสารข้อมูล สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ การจัดการคลังถือเป็นความรับผิดชอบทางประวัติศาสตร์

แต่ Lamont เลือกเก็บคลังข้อมูลส่วนใหญ่ไว้ภายในและไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ (Lamont ใช้ เว็บไซต์การตลาด เพื่อโชว์สินค้า)

สำหรับ Lamont การใช้ LightRocket มุ่งเน้นให้ทีมขายเข้าถึงภาพสินค้า และให้ทีมพัฒนาสินค้าบันทึกขั้นตอนการผลิตต่าง ๆ

นอกจากนี้ ภาพยังถูกนำมาใช้เพื่อการควบคุมคุณภาพและแม้กระทั่งการบันทึกการซ่อมแซมเมื่อจำเป็น กล่าวโดยสรุป วงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ทั้งหมดตั้งแต่ขั้นตอนแรกของการผลิตไปจนถึงพร้อมจำหน่ายและหลังจากนั้น จะถูกถ่ายภาพและนำเข้าไปยังแพลตฟอร์ม LightRocket ของบริษัท

การแท็กด้วยรหัสผลิตภัณฑ์ทำให้ค้นหาไฟล์ได้ง่าย

Alexander Lamont ออกแบบและผลิตเฟอร์นิเจอร์และของตกแต่งภายในที่สวยงามมากมาย เช่น โต๊ะ ตู้ โคมไฟ ฯลฯ ปัญหาคือไม่ได้มีแค่โต๊ะหรือโคมไฟเดียว แต่มีเป็นร้อย ๆ ชิ้น

จึงไม่สามารถแท็กรูปด้วยคำมาตรฐานอย่าง 'โต๊ะ' หรือ 'โคมไฟ' ได้ แต่ละสินค้ามีรหัสเฉพาะ ทีม Lamont จึงใช้รหัสเหล่านี้เป็นแท็ก/คีย์เวิร์ด ทำให้ค้นหาไฟล์ (และสินค้า) ได้ง่าย ไม่ว่าจะมีไฟล์นับแสนในคลัง บทเรียนสำหรับทุกคลังข้อมูลคือ การแท็กเป็นสิ่งสำคัญ