รายการคุณสมบัติของ LightRocket
ระบบจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลของ LightRocket เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่เป็นนวัตกรรมใหม่ ดูภาพรวมว่าเราสามารถช่วยคุณจัดการคลังภาพได้อย่างไร
คุณสมบัติทั่วไป
- เพิ่มแบรนด์ของคุณเอง (รวมถึงอีเมลที่มีแบรนด์)
- ปรับแต่งการออกแบบหน้าแรก โดยไม่มีแบรนด์ LightRocket
- รองรับไฟล์เกือบทุกประเภท (ภาพถ่าย วิดีโอ ไฟล์เสียง pdf .doc .ppt .xls .psd .ai และอื่น ๆ อีกมากมาย ไฟล์ที่ไม่รองรับส่วนใหญ่สามารถเพิ่มได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย)
- ตัวกรองการค้นหาขั้นสูงที่ครอบคลุมทั้งส่วนหน้าและหลัง (front and back end)เพื่อช่วยให้ค้นหาไฟล์ได้อย่างแม่นยำ (พร้อมตัวเลือกการค้นหาด้วยคีย์เวิร์ด ในช่องคำอธิบาย ในโฟลเดอร์หรือทุกโฟลเดอร์ ตามชื่อผู้ส่งหรือชื่อไฟล์ พร้อมตัวกรองอื่น ๆ อีกมากมาย)
- อัปเกรดเป็นประจำรวมอยู่ในไลเซนส์
- การซัพพอร์ตและคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญรวมอยู่ในไลเซนส์
- แพลตฟอร์ม Linux ที่ปลอดภัย
- การออกแบบอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายพร้อมเครื่องมือระดับมืออาชีพที่ครบถ้วน
- ตัวเลือกโฮสติ้งและพื้นที่เก็บข้อมูลที่ยืดหยุ่นได้ - ชำระเงินโดยตรงโดยไม่มีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม
- รองรับหลายเบราว์เซอร์ สามารถเข้าถึงและใช้งานระบบได้ทุกที่
- สำรองข้อมูลอัตโนมัติและการกู้คืน
- 'ไลท์บ็อกซ์' เสมือนสำหรับการเลือกไฟล์ที่สามารถแชร์ พิมพ์ และดาวน์โหลดได้อย่างปลอดภัย
- ฟีเจอร์ทัวร์ในตัวช่วยให้ผู้ใช้รายใหม่ๆเรียนรู้แพลตฟอร์มได้อย่างรวดเร็ว
- มีหน้าซัพพอร์ตที่พร้อมด้วยคำถามที่พบบ่อยและวิดีโอสอนการใช้งาน
การจัดการผู้ใช้
- รองรับการยืนยันตัวตนสองขั้นตอนเพื่อความปลอดภัยที่มากขึ้น
- ระบุพนักงาน/ผู้ใช้งานภายนอก
- ตัวกรองการค้นหาขั้นสูง สามารถค้นหาตามประเภทผู้ใช้ กลุ่ม วันที่เข้าร่วม สถานะ และอื่น ๆ
- เปลี่ยนบทบาทผู้ใช้ได้ง่าย
- กำหนดประเภทผู้ใช้ได้
- ระงับและลบผู้ใช้โดยไม่เสี่ยงต่อข้อมูล (ไฟล์จากบัญชีผู้ใช้ที่ถูกลบจะถูกโอนให้แอดมินโดยอัตโนมัติเพื่อป้องกันการสูญหายโดยไม่ได้ตั้งใจ)
- การลงชื่อเข้าใช้ผู้ใช้รายเดียว (SSO) การซิงโครไนซ์ (LDAP/SAML)
- มอบหมายบทบาทแก้ไขและเผยแพร่ให้กับ 'บรรณาธิการการเผยแพร่'
- ส่งอีเมลถึงผู้ใช้ที่เลือก (รายบุคคลหรือเป็นกลุ่ม) ได้โดยตรงจากแพลตฟอร์ม พร้อมประวัติอีเมลครบถ้วน
- สร้างกลุ่มผู้ใช้สำหรับการส่งอีเมลหรือการจัดการผู้ส่งผลงาน
- ปรับแต่งการลงทะเบียนผู้ใช้อย่างละเอียด - ลงทะเบียนอัตโนมัติ ยืนยันอีเมล หรืออนุมัติโดยแอดมินเท่านั้น
การติดตาม สถิติ และรายงาน
- เชื่อมต่อกับ Google Analytics พร้อมแสดงข้อมูลที่ดูง่าย
- แดชบอร์ดแสดงภาพรวมข้อมูลสำคัญของระบบและการเปลี่ยนแปลงรายสัปดาห์
- ส่งออกรายงาน CSV จากการจัดการผู้ใช้และหน้าติดตามการดาวน์โหลด
- ติดตามการดาวน์โหลด พร้อมส่งอีเมลแจ้งแจ้งเตือนอัตโนมัติให้กับผู้ที่ดาวน์โหลดจากแพลตฟอร์ม
- ประวัติการดาวน์โหลดของระบบทั้งหมด (พร้อมชื่อผู้ใช้ วันที่ อีเมล และรายละเอียดการใช้งาน)
- ประวัติการใช้งานไฟล์ที่ดาวน์โหลดทั้งหมด เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้งานซ้ำและขับเคลื่อนการดำเนินงาน
การใส่คีย์เวิร์ดและการจัดหมวดหมู่
- เทซอรัสคีย์เวิร์ด ซึ่งมี 40,000 เงื่อนไข รวมถึงคำที่ใช้แทนและคำที่เกี่ยวข้องเพื่อการติดแท็กที่สมบูรณ์
- เพิ่มและแก้ไขเทซอรัสของคุณเองได้
- กำหนดประเภทไลเซนส์ (ภายใต้ไลเซนส์ / เป็นเจ้าของทั้งหมด)
- ระบุว่าไฟล์ถูกปรับแต่งทางดิจิทัลหรือไม่
- เติมคำอัตโนมัติเมื่อค้นหาคำในเทซอรัส ข้ามหลายเทซอรัสได้
- เพิ่ม แทนที่ หรือเอาแท็ก/คีย์เวิร์ดออกจากไฟล์หลายๆไฟล์ได้
- เพิ่มหรือแทนที่ข้อความในช่องคำบรรยาย/คำอธิบายสำหรับไฟล์หลายๆไฟล์ได้
- ไอคอนสถานะแสดงสถานะการกรอกข้อมูลสำคัญของไฟล์
- 'มิเตอร์ความชัดเจน' เฉพาะของ LightRocket ดีไซน์เพื่อส่งเสริมให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลเมตาดาทาที่แนะนำ (ยิ่งกรอกมาก ไฟล์ยิ่ง 'มองเห็น' ได้มาก)
- จัดอันดับไฟล์ที่ต้องการได้สูงสุดถึง 5 ดาว
- รายการประเทศแบบดรอปดาวน์ที่กำหนดเองได้
- รองรับฟิลด์ IPTC และ XMP มาตรฐาน พร้อมเพิ่มฟิลด์เองได้ถ้าต้องการ
- ฟิลด์เฉพาะสำหรับวิดีโอ (shot list/script) จะถูกโหลดอัตโนมัติ
การเข้าถึงไฟล์ การอนุญาต และลิขสิทธิ์
- ตัวกรองความเป็นส่วนตัวจำกัดการเข้าถึงไฟล์ที่เลือก
- ทำให้ไฟล์ค้นหา(เผยแพร่)ได้ด้วยคลิกเดียว
- เรียกคืนไฟล์ได้ทันที
- ฟีเจอร์จัดการแบบฟอร์มยินยอมที่ครอบคลุม
- กำหนดระดับการเข้าถึงให้ตรงกับความต้องการขององค์กร
- กำหนดวันหมดอายุสำหรับสิทธิ์การดู/ดาวน์โหลดได้
- ตรวจสอบคำขอดาวน์โหลดของผู้ใช้ก่อนอนุมัติสิทธิ์
- ป้องกันการคลิกขวาที่ภาพตัวอย่าง
- ข้อมูลไฟล์และลิขสิทธิ์ฝังอยู่ในไฟล์ที่ดาวน์โหลด (หากมีการเพิ่มข้อมูลไว้)
- ลายน้ำที่ปรับแต่งได้ เพิ่มอัตโนมัติและอัปเดตได้ง่าย
- ตั้งค่าการอนุญาตให้ดาวน์โหลดตัวอย่างหรือบล็อกได้
- ตั้งค่าให้อนุญาตดาวน์โหลดโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ และแสดงฟอร์มขออนุญาตดาวน์โหลดได้
ไฟล์ แกลเลอรี่ และเมตาดาทา (metadata)
- โปรแกรมอัปโหลดแบบลากและวาง ช่วยให้การอัปโหลดไฟล์เป็นเรื่องง่ายและใช้งานง่าย
- อัปโหลดผ่าน FTP พร้อมนำเข้าอัตโนมัติสู่คลัง
- โครงสร้างโฟลเดอร์คงเดิมจากการนำเข้าโดย FTP
- ลากไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์ได้
- สร้าง ตั้งชื่อ/เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยในโครงสร้างมาตรฐานแบบ tree structure
- สร้าง จัดการ จัดหมวดหมู่ และเผยแพร่ แกลเลอรี่เสมือน
- ลากและวางไฟล์ในแกลเลอรี่เพื่อจัดลำดับใหม่
- หมวดหมู่แกลเลอรี่ที่แก้ไขได้ (พร้อมฟีเจอร์ลากและวางเพื่อจัดลำดับแกลเลอรี่)
- โฟลเดอร์ป้องกันเฉพาะสำหรับนำเข้าโดย FTP และไฟล์ที่ถูกลบ
- ไฟล์ที่ถูกลบจะถูกเก็บไว้ 48 ชั่วโมง พร้อมตัวเลือกกู้คืน
- ตัวเลือกการเรียงลำดับโดยละเอียด เช่น วันที่อัปโหลด วันที่สร้าง เรตติ้ง ยอดดูมากสุด (ส่วนหน้า) ชื่อไฟล์ ISO ขนาดไฟล์ อัตราส่วนใหญ่สุด
- ดูภาพตัวอย่างแบบขยาย เพื่อการดูที่สะดวก
- ตัวกรองเพื่อระบุไฟล์ที่อัปโหลดซ้ำ
- เปิดและปิดการแสดงตัวอย่างแบบโฮเวอร์ และกำหนดจำนวนภาพตัวอย่างต่อหน้าได้
- เลือกภาพตัวอย่างสำหรับวิดีโอได้
- แอดมินสามารถเพิ่มบันทึก/ความคิดเห็นในโฟลเดอร์ของผู้ส่งผลงานได้
- หมุนไฟล์เพื่อแก้ไข/เปลี่ยนทิศทางไฟล์
- ข้อมูลไฟล์ที่มีอยู่จะถูกนำเข้าจากการอัปโหลดและแก้ไขได้ภายในแพลตฟอร์ม
- ตรวจสอบ/กู้คืนเมตาดาทาต้นฉบับได้แม้มีการเปลี่ยนแปลง
- คัดลอกและวางข้อมูลไฟล์ที่เลือกไปยังหลายๆไฟล์ได้
- ส่งออกเมตาดาทาเป็น CSV เพื่อแก้ไขและนำกลับเข้าไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
- แอดมินสามารถเข้าถึงเครื่องมือแก้ไขไฟล์จากทั้งส่วนหน้าและหลัง
การกระจายและการแชร์ไฟล์
- ส่งไฟล์อย่างปลอดภัยผ่านลิงก์ส่วนตัว พร้อมตัวเลือกปรับขนาดไฟล์และดาวน์โหลดหรือดูเท่านั้น
- ส่งไฟล์ไปยัง FTP อย่างปลอดภัย - พร้อมปรับขนาดไฟล์และบันทึกที่อยู่ FTP ที่ใช้บ่อย
- แชร์ไฟล์ (สำหรับดูและ/หรือดาวน์โหลด) กับกลุ่มผู้ใช้ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (เช่น สื่อมวลชน)
- คัดลอกลิงก์จากตัวอย่างเพื่อแชร์ได้อย่างรวดเร็ว
- คุณสามารถคุณเลือกช่องการแชร์ผ่านโซเชียลมีเดียที่กำหนดเองได้
- แชร์แกลเลอรี่เสมือน
- เทคโนโลยี RESTful API ให้แสดงหน้าคลังสื่อผ่านแพลตฟอร์มภายนอก
- ฝังสไลด์โชว์แกลเลอรี่ในเว็บอื่น ๆ ได้ (ระบบสร้างโค้ดฝังให้)
- แชร์ไฟล์เดี่ยวหรือไลท์บ็อกซ์เสมือนทางอีเมลอย่างปลอดภัย (มีภาพตัวอย่างฝังในอีเมล)