การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลสำหรับโรงเรียนและสถาบันการศึกษา

ความยินยอมเชื่อมโยงกับนักเรียนโดยตรง

ด้วย LightRocket แบบฟอร์มความยินยอมเชื่อมกับบุคคลที่ระบุตัวตนได้เสมอ

เมื่ออัปโหลดและแท็กภาพ หรือระบุใบหน้า ระบบตรวจสถานะความยินยอมของบุคคลนั้น สามารถส่งแบบฟอร์มความยินยอมได้หากจำเป็น

หากไม่มีแบบฟอร์มที่เหมาะสม LightRocket ให้คุณสร้างเอง เก็บเป็นฉบับร่างเพื่อตรวจและแก้ไข ก่อนเผยแพร่เป็นเอกสารความยินยอมทางกฎหมายฉบับสุดท้ายที่แก้ไขไม่ได้ และส่งถึงผู้ปกครองทางอีเมลได้โดยตรง

บันทึกความยินยอมของนักเรียนเข้าถึงและตรวจสอบได้ทันทีเสมอ ผู้ดูแลค้นหานักเรียนที่ไม่มีแบบฟอร์มหรือความยินยอมหมดอายุได้ การตรวจสอบการปฏิบัติตามที่เคยใช้เวลานานทำเสร็จในไม่กี่วินาที แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องอยู่ไม่กี่คลิก

บันทึกอัปเดตแบบเรียลไทม์ เมื่อความยินยอมหมดอายุหรือผู้ปกครองถอนอนุญาต ระบบสะท้อนทันทีและแจ้งเตือนเมื่อใกล้หมดอายุ ไม่มีความเสี่ยงที่บันทึกเก่าจะถูกมองข้าม

การจดจำใบหน้าด้วย AI และการแท็กอัตโนมัติ

เทคโนโลยีจดจำใบหน้าของ LightRocket หมายความว่านักเรียนต้องระบุตัวตนเพียงครั้งเดียว*

การระบุแต่ละครั้งเชื่อมกับบันทึกความยินยอมที่ถูกต้อง โรงเรียนจึงรู้เสมอว่าแชร์อะไรได้หรือไม่ได้ และอนุญาตการใช้งานใด

สำหรับภาพกลุ่ม – ที่ถ่ายทุกงาน – มีค่าเป็นพิเศษ หากนักเรียนคนหนึ่งในภาพกลุ่มไม่มีความยินยอม ระบบแจ้งก่อนแชร์ จับความผิดพลาดก่อนเกิด ไม่ใช่หลังเกิด ใบหน้าที่ไม่มีความยินยอมสามารถเบลอได้

หมายเหตุ: ตัวตนใบหน้าแก้ไขและอัปเดตด้วยตนเองได้เสมอ

นี่ไม่ใช่การแทนที่ดุลยพินิจของมนุษย์ แต่ให้ข้อมูลที่ผู้รับผิดชอบการสื่อสารของโรงเรียนต้องการเพื่อตัดสินใจถูกต้องทันที แทนที่จะพบปัญหาหลังแชร์ภาพไปแล้ว

การจัดการสิทธิ์และการเข้าถึงอย่างยืดหยุ่น

ชุมชนโรงเรียนมีโครงสร้างหลายชั้น บุคลากร ผู้ปกครอง นักเรียน กรรมการ และพันธมิตรภายนอกอาจมีระดับการเข้าถึงคลังภาพต่างกัน ระบบสิทธิ์ของ LightRocket ยืดหยุ่นพอสะท้อนโครงสร้างเฉพาะของสถาบันคุณ

ตั้งสิทธิ์ได้ทุกระดับ: ตามไฟล์ ชั้นปี แผนก หรือทั้งคลัง ครูประจำชั้นอาจเข้าถึงเฉพาะภาพในห้องเรียนของตน ผู้จัดการสื่อสารอาจเข้าถึงทุกอย่างที่อนุมัติสำหรับใช้ภายนอก ผู้ปกครองอาจเห็นเฉพาะภาพที่มีบุตรหลานและยืนยันความยินยอมแล้ว

การเข้าถึงเปลี่ยนเมื่อบทบาทเปลี่ยน เมื่อบุคลากรลาออก สิทธิ์ถูกถอนทันที เมื่อนักเรียนย้ายชั้น โปรไฟล์อัปเดต คลังยังสะอาดโดยไม่ต้องจัดการด้วยมือ

บันทึกการตรวจสอบครบถ้วนสำหรับทุกสินทรัพย์

ทุกครั้งที่มีการดู ดาวน์โหลด หรือแชร์ภาพ LightRocket บันทึกอัตโนมัติ ผู้ดูแลโรงเรียนเข้าถึงประวัติเต็มของสินทรัพย์ใดก็ได้: ใครเข้าถึง เมื่อใด และทำอะไร

สิ่งนี้สำคัญเมื่อมีคำถาม หากผู้ปกครองถามว่าภาพบุตรหลานถูกใช้ที่ไหน คำตอบทันทีและมีเอกสาร หากการตรวจสอบภายนอกต้องการหลักฐานการปฏิบัติตาม บันทึกพร้อมอยู่แล้ว หากไม่มีบันทึกนี้ การแจกจ่ายภาพนักเรียนโดยไม่ควบคุมแทบตรวจจับหรืออธิบายไม่ได้ ซึ่งเป็นความเสี่ยงที่โรงเรียนรับไม่ได้