Digital Asset Management: ทุกสิ่งที่คุณควรรู้

การปฏิวัติดิจิทัลทำให้เกิดโอกาสมากมาย โดยสร้างความท้าทายใหม่ ๆ หนึ่งในนั้นคือการจัดการข้อมูลจำนวนมหาศาลที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว DAM จึงเกิดขึ้นเพื่อตอบโจทย์นี้

เช่นเดียวกับทุกสิ่ง DAM ก็พัฒนาไปตามยุคสมัย เมื่อเทคโนโลยีก้าวหน้าและความต้องการเปลี่ยนไป DAM ก็ต้องปรับตัว ทำให้บริษัทอย่างเราต้องคิดค้นโซลูชันใหม่ เพื่ออัปเกรดระบบอย่างต่อเนื่อง และขยายขีดความสามารถในทุกๆปี

โซลูชัน DAM คือการนำประสิทธิภาพ ความน่าเชื่อถือ และความปลอดภัยมาสู่การจัดการคลังดิจิทัล สุดท้ายแล้วคือการหาเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อช่วยคุณจัดการสินทรัพย์สื่อดิจิทัล (ไฟล์ดิจิทัล) เพื่อให้องค์กรของคุณควบคุมคลังดิจิทัลได้

อ่านเพิ่มเติมประโยชน์เกี่ยวกับ digital asset management ทีละภาพ

จะเริ่มตรงไหนดี มีเหตุผลมากมายที่ DAM ควรเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ดิจิทัลของทุกองค์กร โดยขอยกตัวอย่างหลัก ๆ สองข้อ:

ทั้งหมดนี้คือการบอกว่า DAM สำคัญเพราะไม่เพียงแต่เก็บรักษาอดีต แต่ยังทำให้เข้าถึงข้อมูลได้ง่าย ประหยัดเวลา และตรงประเด็น

ระบบ DAM ที่เชื่อถือได้ยังมอบความปลอดภัยและความสบายใจ คลังข้อมูลที่กระจัดกระจายและยุ่งเหยิงสร้างความกังวล เช่น ไฟล์หายไปไหน? เก็บไว้ที่ไหน? หายไปตอนฮาร์ดไดรฟ์เสียหรือเปล่า? จะหาไฟล์ที่รู้ว่ามีอยู่ได้อย่างไร?

สุภาษิตว่าไว้ มีหลายวิธีในการตอกไข่ เช่นเดียวกับการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล ก่อนจะลงรายละเอียด มาดูหลักการสำคัญของการจัดระเบียบสินทรัพย์ดิจิทัลในระบบ DAM กันก่อน

เสาหลักสองประการของการจัดระเบียบสินทรัพย์ดิจิทัลคือ โครงสร้าง และ การจัดทำดัชนี

โครงสร้างโฟลเดอร์ของ LightRocket เลียนแบบการทำงานของโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อป คุณจึงสร้าง ลบ เปลี่ยนชื่อ และย้ายโฟลเดอร์ได้ในไม่กี่คลิก

แต่โครงสร้างอย่างเดียวไม่พอ หากต้องการหาไฟล์ที่ต้องการได้ตรงจุด การแท็ก (จัดทำดัชนี) คือเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ

คุณอาจเคยเห็นผู้ให้บริการ DAM หลายรายพูดถึง AI แท็ก แม้ AI จะช่วยลดความซับซ้อนของงานทั่วไปได้ แต่ก็ไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเสมอไป เหตุผลก็เพราะ AI ไม่เข้าใจบริบทอย่างถ่องแท้ ซึ่งหมายความว่าแม้ว่า AI จะสามารถแท็กตามองค์ประกอบที่ระบุได้ภายในภาพ แต่จะไม่สามารถแท็กตามสัญลักษณ์ใดๆ และไม่สามารถระบุความหมายหรือบริบทได้

เช่น หาก AI วิเคราะห์ภาพเด็กสองคนจับมือกัน AI อาจแท็กว่า “มือ” “เด็ก” แต่จะไม่สามารถแท็กว่า “มิตรภาพ” “ความสัมพันธ์” หรือ “การสนับสนุน” ได้ เพราะสิ่งเหล่านี้มนุษย์เท่านั้นที่เข้าใจ AI ยังไม่รู้ความสัมพันธ์ของเด็กสองคนว่าเป็นเพื่อนหรือพี่น้อง หรืออายุเท่าไร ฯลฯ

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ AI และการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล

การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลโดยพื้นฐานแล้วคือการสร้างระเบียบให้กับคลังข้อมูลที่ไร้ระเบียบ การทำเช่นนี้ทำให้ระบบ DAM ช่วยให้คุณสามารถ ปลดล็อกคุณค่าที่แท้จริงของทรัพยากรดิจิทัล

เครื่องมือสำคัญในการบรรลุเป้าหมายขององค์กรคือระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล ซึ่งมักเรียกกันง่ายๆ ว่า DAM

เนื่องจากการลงทุนใน DAM มักจะเป็นการตัดสินใจในระยะยาว เราจึงขอแนะนำให้ได้รับข้อมูลโดยละเอียดไม่เพียงแค่เกี่ยวกับประเภทของเครื่องมือ (ฟีเจอร์) ที่ผู้ให้บริการแต่ละรายเสนอเท่านั้น แต่ยังรวมถึงว่าเครื่องมือเหล่านี้จะตอบโจทย์เฉพาะของคุณได้อย่างไรด้วย

แน่นอนว่าคุณต้องการหาผู้ให้บริการที่เสนอฟังก์ชันการทำงานที่เป็นประโยชน์ต่อคุณและองค์กรของคุณ และควรสอบถามเกี่ยวกับความถี่ในการอัปเดตระบบด้วย เนื่องจากเทคโนโลยีซอฟต์แวร์มีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ ผู้ให้บริการที่ดีควร พัฒนาและอัปเดตฟีเจอร์ใหม่อย่างสม่ำเสมอ

ที่ LightRocket ราได้พิจารณาฟังก์ชันที่จำเป็น เช่น การแก้ไขข้อมูลเมตาดาทา และพัฒนาให้ใช้งานง่ายขึ้น ประหยัดเวลา และมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เช่น เราเพิ่มช่องคำอธิบายที่สอง ให้ผู้ใช้เขียนข้อความทั่วไปที่ใช้กับไฟล์หลายไฟล์ ก่อนจะเพิ่มข้อมูลเฉพาะของแต่ละไฟล์ และยังสามารถใช้ฟังก์ชัน 'เพิ่ม' หรือ 'แทนที่' ได้โดยไม่ทำให้ข้อมูลสำคัญสูญหาย

คุณควรพิจารณาด้วยว่าระบบ DAM สามารถเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มอื่น ๆ ได้หรือไม่ เช่น การเชื่อมต่อ ที่คุณต้องใช้ หรือมีการเชื่อมต่อที่ไม่จำเป็นมากเกินไปหรือเปล่า เช่น การฝังภาพจาก DAM ไปยังโซเชียลมีเดียโดยตรงอาจเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับคุณ

ความสามารถในการเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มอื่นและรองรับเทคโนโลยี AI ใหม่ ๆ กำลังกลายเป็นเครื่องมือสำคัญในโลก DAM

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ นวัตกรรมและการบริการเป็นสององค์ประกอบที่สำคัญสำหรับระบบ DAM ที่พร้อมสำหรับอนาคต

นี่คือคำถามที่ทุกคนอยากได้คำตอบที่มั่นใจ สินทรัพย์ของเราจะปลอดภัยไหม? ความเสี่ยงของการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์มีอะไรบ้าง? ระบบ DAM จะปกป้องข้อมูลสำคัญของฉันได้หรือไม่?

คำตอบตรงไปตรงมาคือ ไม่มีความเสี่ยงเป็นศูนย์ ความปลอดภัย คือการเข้าใจว่าคุณกำลังเผชิญกับความเสี่ยงใดบ้าง การรับรู้ว่าภัยคุกคามด้านความปลอดภัยมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา และวางกลยุทธ์เพื่อลดความเสี่ยงให้เหลือน้อยที่สุด

แน่นอนว่า การที่ Amazon ให้ความสำคัญกับความทนทานของเซิร์ฟเวอร์อย่างที่สุด แต่ก็ไม่ได้แปลว่าเซิร์ฟเวอร์จะรอดจากเหตุการณ์เลวร้ายเสมอไป ดังนั้น สิ่งสำคัญคือผู้ให้บริการระบบ DAM ต้องสร้างสแนปช็อตดิสก์และสำรองข้อมูลฐานเป็นประจำ

การใช้ AWS ไม่ใช่ปัจจัยเดียวที่ส่งผลต่อความปลอดภัยของสินทรัพย์ดิจิทัล แม้จะสำคัญก็ตาม การมี ทีมรักษาความปลอดภัยเฉพาะทาง ก็เป็นหัวใจของบริการระบบ DAM ที่ดี เช่นเดียวกับประวัติการสูญหายของข้อมูล

ความปลอดภัยออนไลน์ไม่ใช่แค่เก็บไฟล์ให้ปลอดภัยบนคลาวด์ แต่รวมถึงความเป็นส่วนตัว การป้องกันแฮกเกอร์ และการรักษาความปลอดภัยของเครือข่าย นอกเหนือจากเรื่องพื้นฐานในการรักษาความปลอดภัยเซิร์ฟเวอร์แล้ว ความปลอดภัยยังเกี่ยวกับความต้องการความอุ่นใจของคุณอีกด้วย

LightRocket ดำเนินงานอย่างแข็งขันในทุกด้านของความปลอดภัย เพื่อให้สินทรัพย์และระบบของลูกค้าปลอดภัยที่สุด เราเข้าใจดีว่าการรักษาระบบและคลังข้อมูลดิจิทัลของลูกค้าให้ปลอดภัยนั้นเป็นความท้าทายอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นเราจึงมีทีมเฉพาะทางด้่านความปลอดภัย และนั่นเป็นเหตุผลที่เราไม่เคยสูญเสียข้อมูลใดๆเลย

ค้นพบเพิ่มเติมเกี่ยวกับ โลกของความปลอดภัย ในการบริหารจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลที่พัฒนาอย่างต่อเนื่อง

การกำหนดราคาที่เหมาะสมสำหรับระบบ DAM และมั่นใจว่าได้ความคุ้มค่าเป็นสิ่งสำคัญแต่ก็อาจดูยุ่งยาก

เพื่อให้ง่ายขึ้น เราสรุป 5 ขั้นตอนสำคัญที่จะช่วยคุณตัดสินใจว่าควรลงทุนกับ DAM เท่าไร:

1. กำหนดความต้องการของคุณ

เริ่มจากทำความเข้าใจว่าคุณต้องการอะไรจาก DAM พิจารณา:

• ขนาดของคลังข้อมูล
• วิธีการใช้สินทรัพย์ (เช่น เทมเพลตแบรนด์ เนื้อหาบรรณาธิการ หรือแคมเปญการตลาด)

2. ประเมินการใช้งานและขนาดองค์กร

ประเมินขอบเขตการดำเนินงานของคุณ:

• มีผู้ใช้กี่คนที่ต้องเข้าถึง (เช่น แอดมิน ผู้มีส่วนร่วม ผู้ใช้ภายใน/ภายนอก)
• มีสินทรัพย์ถูกสร้างขึ้นต่อเดือนหรือปีเท่าไร

5. ให้ความสำคัญกับบริการหลังการขายและความคุ้มค่าในระยะยาว

เลือกผู้ให้บริการที่มี:

• บริการหลังการขายและคำปรึกษาที่พิสูจน์ได้ว่าต่อเนื่อง
• ความมุ่งมั่นในการสนับสนุนความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของคุณ จำไว้ว่า DAM คือการลงทุนระยะยาว

เคล็ดลับการเลือก DAM

เมื่อประเมินราคาและตัวเลือกต่าง ๆ ให้คำนึงถึง:

• หลีกเลี่ยงฟีเจอร์ที่ไม่จำเป็น: จ่ายเฉพาะสิ่งที่คุณต้องใช้จริง
• วางแผนรองรับการขยาย: ระบบควรขยายได้ตามความต้องการพื้นที่และผู้ใช้
• ขอรายละเอียดชัดเจน: บริษัท DAM มักไม่เปิดเผยราคา - ขอรายละเอียดสิ่งที่รวมอยู่ (เช่น พื้นที่จัดเก็บ สำรองข้อมูล ฟีเจอร์ AI การเชื่อมต่อ) และระบุค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

สุดท้ายแล้ว ความคุ้มค่าคือการหาสมดุลระหว่างสิ่งที่เหมาะกับธุรกิจคุณและสิ่งที่ยุติธรรมกับผู้ให้บริการ

ที่ LightRocket เรามุ่งมั่นเสนอราคายุติธรรมและคุณค่าสูงสุด ดูราคา DAM ที่โปร่งใสของเราได้ที่นี่

การมาถึงของปัญญาประดิษฐ์ (AI) คือจุดเริ่มต้นของยุคใหม่ AI ได้เปลี่ยนชีวิตเราอย่างมากและจะเปลี่ยนต่อไปอีก

แล้วมันมีผลอย่างไรกับการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล?

AI สร้างโอกาสใหม่ ๆ ให้กับระบบ DAM ที่ LightRocket เราใช้ความสามารถในการค้นหาภาพด้วย AI ให้ AI วิเคราะห์ภาพและสร้างแท็กที่เหมาะสม แม้ AI จะเก่งเรื่องแท็กคุณสมบัติภาพและวิดีโอ แต่ยังไม่เข้าใจความหมายเชิงสัญลักษณ์ในไฟล์ภาพ ซึ่งตอนนี้ยังเป็นความสามารถเฉพาะมนุษย์ เรามองว่า AI ช่วยเสริมการค้นหาภาพ แต่ยังไม่แทนที่การแท็กโดยมนุษย์ได้อย่างสมบูรณ์

AI ยังมีประโยชน์ในด้านการจดจำใบหน้า ในโลก ของ DAM ระบบจดจำใบหน้าที่ขับเคลื่อนด้วย AI สามารถผสานรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลได้ ซึ่งจะช่วยจัดระเบียบไฟล์ภาพตามบุคคลที่ปรากฏในไฟล์นั้นๆ ตัวอย่างเช่น เมื่อไฟล์ถูกแท็กด้วยใบหน้าใดใบหน้าหนึ่ง ฟังก์ชันการค้นหาจะสามารถดึงไฟล์ทั้งหมดที่มีใบหน้าเดียวกันได้

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ AI และการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล

Media Asset Management (MAM) หมายถึงซอฟต์แวร์และกระบวนการที่ใช้จัดเก็บและจัดระเบียบไฟล์สื่อปริมาณมาก เช่น วิดีโอ รูปภาพ และไฟล์เสียง

จากประเภทไฟล์เหล่านี้ จะเห็นว่า MAM มีต้นกำเนิดจากอุตสาหกรรมภาพยนตร์และกระจายเสียง ระบบ MAM ถูกสร้างมาเพื่อแก้ปัญหาการจัดการไฟล์สื่อจำนวนมาก โดยเฉพาะในงานวิดีโอที่ต้องเก็บไฟล์อย่างปลอดภัยและค้นหาได้ง่าย

เดิมที MAM ได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหาของการผลิตวิดีโอ แต่ความสามารถโดยรวมในการทำงานกับไฟล์ประเภทอื่นๆ ค่อนข้างจำกัด MAM เหมาะกับทีมกระจายเสียงและทีมโปรดักชั่น (หรือทีมหรือทีมใดๆ ที่ทำงานกับไฟล์มีเดียจำนวนมาก) อย่างไรก็ตาม เมื่ออุตสาหกรรมการผลิตและการออกอากาศพัฒนาไป MAM ไม่ได้ทำงานเพียงแค่วิดีโอ รูปภาพ และเสียงอีกต่อไป ด้วยเหตุนี้ ทีมโปรดักชั่นและทีมออกอากาศวิดีโอจึงเลือกใช้แพลตฟอร์มการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล (DAM) มากขึ้น เนื่องจากรองรับไฟล์ประเภทต่างๆ ได้มากขึ้น

เมื่อพูดถึงการจัดการสินทรัพย์สื่อ (MAM) (และแน่นอนว่ารวมถึงการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล (DAM)) ทีม LightRocket มีประสบการณ์ตรง เราคุ้นเคยกับเวิร์กโฟลว์ภาพข่าวที่ต้องรับไฟล์จำนวนมาก ตรวจสอบ แก้ไข และเผยแพร่เพื่อดาวน์โหลดและกระจาย

พื้นฐานของระบบ DAM ทุกระบบคือความสามารถในการ จัดเก็บอย่างปลอดภัย รวมศูนย์ จัดระเบียบ ควบคุมการเข้าถึง กระจายอย่างปลอดภัย และ ค้นหาไฟล์ทุกประเภทได้ หลักการปฏิบัติการหลักเดียวกันนี้ยังนำไปใช้กับแพลตฟอร์ม MAM ด้วย แต่ MAM เน้นไฟล์วิดีโอ เสียง และมัลติมีเดียมากกว่า

ระบบ LightRocket ถือเป็น DAM เพราะรองรับ PDF, Word, Excel, PowerPoint, วิดีโอ, เสียง และรูปภาพ อย่างไรก็ตาม ลูกค้าส่วนใหญ่ของเรา ใช้ระบบเพื่อจัดการคลังภาพและวิดีโอเป็นหลัก

เมื่อความต้องการ DAM เพิ่มขึ้น จำนวนผู้ให้บริการ DAM ก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน ปัจจุบันคุณจะพบระบบ DAM มากมาย ซึ่ง LightRocket ก็เป็นหนึ่งในตัวอย่างที่ยอดเยี่ยม

CMS ส่วนใหญ่เน้นการเผยแพร่เนื้อหาไปยังเว็บ เช่น WordPress ที่ให้คุณสร้างเว็บไซต์โดยไม่ต้องเขียนโค้ด ซื้อธีม ปรับแต่ง อัปโหลดเนื้อหา ก็ได้เว็บมืออาชีพ (แต่ WordPress ก็มีความเสี่ยงโดนแฮกสูง)

อย่างไรก็ตาม การมี DAM ที่เชื่อมต่อกับ CMS ได้อย่างราบรื่น เช่น LightRocket ถือเป็นข้อดีมาก

CRM เน้นการจัดการรายชื่อและติดตามลูกค้าผ่านกระบวนการขาย ซึ่งต่างจาก DAM โดยสิ้นเชิง

สำหรับ DAM เองก็มีหลายระดับ บางแพลตฟอร์มเน้นการจัดการแบรนด์ เช่น Brandfolder ที่ชื่อก็บอกชัดเจน

ระบบ DAM ประเภทนี้เน้นการจัดการสื่อการตลาดมากกว่า ไม่เหมาะกับการจัดการคลังข้อมูลขนาดใหญ่หรือเวิร์กโฟลว์ที่ต้องจัดหมวดหมู่และจัดทำดัชนีอย่างจริงจัง

นี่คือจุดเด่นของ LightRocket ระบบของเราเหมาะกับคลังข้อมูลขนาดใหญ่ มีมูลค่าสูง และมาพร้อมคำปรึกษาและการซัพพอร์ตครบถ้วน

ค้นพบว่าทำไม ไม่มีอะไรมาแทน DAM ได้

เอาแบบง่าย ๆ เลย เมื่อคุณกำลังมองหาระบบ DAM เช่นเดียวกับบริการหรือสินค้าทั่วไป สิ่งแรกที่ควรคำนึงถึงคือความคุ้มค่า

นั่นหมายถึงการถามตัวเองว่า “การลงทุนนี้จะให้ผลตอบแทนคุ้มค่าหรือไม่ คุ้มที่จะนำระบบนี้มาใช้หรือเปล่า?” คุณสามารถคำนวณผลตอบแทนได้จากเวลาที่ประหยัดได้ ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น และความปลอดภัยที่ได้รับ สุดท้ายแล้ว ความคุ้มค่าคือเรื่องของสมดุล

สุดท้าย คุณควรเลือกผู้ให้บริการที่ตรงกับความต้องการ อยู่ในงบประมาณ (ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง) และมีการซัพพอร์ตและฝึกอบรมอย่างต่อเนื่อง

อยากรู้เพิ่มเติม? ดู 4 สิ่งสำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อซื้อ DAM

หรืออ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีเลือก DAM ที่เหมาะกับคุณ

เช่นเดียวกับอุตสาหกรรมที่เติบโตอื่น ๆ โลกของ DAM กำลังต้องการผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการคลังข้อมูลมากขึ้นเรื่อย ๆ

แน่นอนว่าคนที่ดูแลสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณควรเป็นคนเดียวกับที่ดูแลระบบ DAM เพราะถ้าคุณมีสินทรัพย์ดิจิทัลมากพอที่จะลงทุนใน DAM คุณก็ต้องการคนที่รู้วิธีใช้ระบบนี้

เรามักจะประหลาดใจที่ องค์กรขนาดใหญ่หลายแห่งยังมีปัญหากับคลังดิจิทัลที่ขยายตัวอย่างรวดเร็ว แม้จะรู้ว่ามีปัญหา แต่ก็ไม่เห็นความสำคัญของการลงทุนในทรัพยากรบุคคล (หรือซอฟต์แวร์) เพื่อแก้ไข

DAM Manager ที่ดีควรเป็นคนละเอียด รักการอนุรักษ์ เข้าใจไฟล์หลากหลายประเภท และถ้ามีวุฒิด้านบรรณารักษ์ก็ยิ่งดี DAM Manager ควรเป็นจุดศูนย์กลางสำหรับทุกคำถามเกี่ยวกับคลังและสื่อ และเป็นผู้ซัพพอร์ต DAM ขององค์กรอย่างจริงจัง

การซื้อ DAM เป็นเพียงก้าวแรกในการแก้ปัญหา DAM การนำไปใช้ เติมข้อมูล ส่งเสริม และอัปเดตระบบ คือเหตุผลที่ต้องมี DAM Manager หรืออย่างน้อยต้องมีแอดมินที่ดูแลเรื่อง DAM

งานแรกของ DAM Manager คือวางระเบียบ เช่น ไฟล์ไหนส่งได้ ต้องใส่เมตาดาทาอะไร ใครควรเข้าถึงอะไร กำหนดมาตรฐานคุณภาพ และนิยามเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับองค์กร

DAM Manager ต้องคอยตรวจสอบเนื้อหาใหม่ จัดการผู้มีส่วนร่วม ติดตามการใช้งานและดาวน์โหลด และประสานงานกับผู้ให้บริการระบบ DAM DAM Manager ที่ดี ต้องมองอนาคต ประเมินสิ่งที่ทำอยู่และคิดหาทางปรับปรุงเสมอ

อยากรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ บทบาทของ DAM Manager? อ่านบล็อกด้านล่างนี้

สำหรับหลายองค์กร การรู้ว่าต้องแก้ปัญหาคลังดิจิทัลที่ขยายตัว กระจัดกระจาย และยุ่งเหยิงเป็นเรื่องหนึ่ง แต่การจินตนาว่าจะย้ายไฟล์นับพัน (หรือเป็นแสน) เข้าสู่ DAM ศูนย์กลางใหม่อย่างปลอดภัย เป็นอีกเรื่องหนึ่ง

ผู้ให้บริการ DAM ควรช่วยให้ การย้ายไฟล์ เป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว เป้าหมายคือให้ระบบ DAM ใหม่ของคุณพร้อมใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดในเวลาอันสั้น

ขั้นแรกคือการประเมิน เพื่อประเมินความซับซ้อนและความท้าทายในการย้ายไฟล์ ผู้ให้บริการ DAM ต้องรู้ว่ามีข้อมูลมากแค่ไหน และประกอบด้วยไฟล์ประเภทใดบ้าง

ขั้นต่อไปคือการตรวจสอบแหล่งที่มา ไฟล์ของคุณเก็บไว้ที่ไหน? จะย้ายจากฮาร์ดไดรฟ์ เซิร์ฟเวอร์ หรือจากผู้ให้บริการเดิม เมื่อผู้ให้บริการรู้ขอบเขตและแหล่งที่มา ทีมงานจะตรวจสอบสถานะเมตาดาทาของคลังข้อมูล

แต่ถ้าไฟล์ของคุณไม่มีเมตาดาทามาตรฐาน ก็ไม่ใช่ปัญหา ผู้ให้บริการ DAM จะช่วยแมปฟิลด์เมตาดาทาจากต้นทางไปยังฟิลด์เป้าหมายในระบบใหม่

อ่านเพิ่มเติม ไขข้อข้องใจเรื่องการย้าย DAM และทำไมการย้ายระบบ DAM ไม่ควรเป็นเรื่องปวดหัว

ข้อมูลดิจิทัลกลายเป็นหัวใจของชีวิตการทำงานและระบบทั่วโลก ในเวลาไม่กี่สิบปี เราเปลี่ยนจากอนาล็อกเป็นดิจิทัล เอกสารกระดาษกลายเป็น PDF ฟิล์มถ่ายภาพกลายเป็นไฟล์ดิจิทัล ฟิล์มภาพยนตร์กลายเป็นดิจิทัลซีนีมา

การปฏิวัติดิจิทัลควรทำให้ชีวิตง่ายขึ้น มีประสิทธิภาพขึ้น และลดความยุ่งเหยิง ซึ่งก็เป็นจริงในหลายด้าน แต่ในอีกด้านหนึ่ง เราเปลี่ยนจากปัญหาเดิมมาเป็นปัญหาใหม่ จากที่เคยต้องเก็บเอกสารและภาพถ่ายในลิ้นชัก ตอนนี้เราก็เก็บไฟล์ดิจิทัลไว้ในฮาร์ดไดรฟ์และเซิร์ฟเวอร์

นี่แหละ ระบบจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล (DAM)

ลองนึกถึงพิพิธภัณฑ์ โรงเรียน มหาวิทยาลัย สถาบันวิจัย NGO และองค์กรระหว่างประเทศ ทั้งหมดนี้มีคลังดิจิทัลที่สำคัญต่อการดำเนินงาน

สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ (เช่น องค์การอนามัยโลก สหภาพกระจายเสียงยุโรป หรือองค์การทรัพย์สินทางปัญญาโลก) ความจำเป็นและคุณค่าของ DAM ชัดเจนมาก เพราะมีคลังข้อมูลขนาดใหญ่และมีค่าที่ต้องอนุรักษ์

องค์กรเหล่านี้บันทึกกิจกรรมของตนเอง และมักต้องใช้สื่อ (โดยเฉพาะภาพและวิดีโอ) ในการสื่อสารกับสาธารณะในประเด็นที่เกี่ยวกับพันธกิจหลัก สำหรับองค์กรเหล่านี้ กลไก DAM ที่มีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งจำเป็น

แต่ระบบ DAM ไม่ได้จำกัดแค่กับองค์กรใหญ่ ลองนึกถึงภาคธุรกิจ บริษัทที่ผลิตและขายสินค้าก็จะมีสินทรัพย์ดิจิทัลจำนวนมาก เช่น สื่อการตลาด ภาพผลิตภัณฑ์ ภาพโปรโมท ภาพสินค้าที่เสียหาย ฯลฯ แทบทุกแง่มุมของธุรกิจประเภทนี้จะได้รับประโยชน์จากระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลแบบรวมศูนย์ เป็นระบบ มีการควบคุมการเข้าถึง และปลอดภัย

ค้นพบว่าทำไม DAM เป็นแพลตฟอร์มที่หลายองค์กรไม่รู้ว่าจำเป็นต้องใช้

องค์กรไม่แสวงหากำไรจำนวนมาก โดยเฉพาะในภาคการช่วยเหลือฉุกเฉิน มักอยู่ในแนวหน้าของประวัติศาสตร์ พวกเขาทำวิจัยและลงพื้นที่ซึ่งส่งผลต่อชีวิตของผู้คนทั่วโลก สินทรัพย์ภาพถูกสร้างขึ้นเมื่อองค์กรเหล่านี้บันทึกงานของตน ถูกนำไปใช้ในการประชาสัมพันธ์พันธกิจ และมีความสำคัญอย่างยิ่งในการขอรับเงินสนับสนุนจากผู้บริจาค

ดังนั้น สินทรัพย์ดิจิทัลอันมีค่าเหล่านี้ต้องถูกจัดทำดัชนี ติดป้ายกำกับ จัดเก็บอย่างปลอดภัย และเข้าถึงได้ง่ายสำหรับทีมงานทั่วโลก ผลงานขององค์กรเหล่านี้ที่เก็บในคลังดิจิทัลจึงกลายเป็นส่วนสำคัญของมรดกโลก

ดูตัวอย่าง องค์การอนามัยโลกใช้ DAM ของ LightRocket อย่างไร

น่าทึ่งมากที่ ธุรกิจขนาดเล็ก จำนวนมากจะได้ประโยชน์จากการใช้ระบบ DAM ลองนับดูว่าธุรกิจต้องสร้างสื่อกี่อย่าง เช่น บันทึกการประชุม นิทรรศการ พิธีลงนาม ผลิตภัณฑ์ใหม่ สื่อการตลาด วัสดุสร้างแบรนด์ ภาพถ่ายพนักงาน วิดีโอ ฯลฯ

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจขนาดเล็กนี้ Alexander Lamont ใช้ DAM ของเรา ในทุกกระบวนการตั้งแต่การผลิตถึงการขาย

แต่การลงทุนใน DAM คุ้มค่าหรือไม่? หลายธุรกิจขนาดเล็กอาจคิดว่าระบบ DAM เป็นของฟุ่มเฟือยที่เกินเอื้อม และสำหรับราคาบางผู้ให้บริการก็อาจเป็นจริง อย่างไรก็ตาม มีผู้ให้บริการอย่าง LightRocket ที่มี ระบบราคาที่ยืดหยุ่นและเหมาะสม ปรับได้ตามขนาดและความต้องการของลูกค้า

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ลูกค้าเหล่านี้ใช้ประโยชน์จากจุดแข็งของระบบ DAM ในองค์กรของตนได้อย่างไร

ด้วย รากฐานที่ลึกซึ้งในวงการถ่ายภาพ (ผู้ร่วมก่อตั้งทั้งสองของ LightRockrt มีพื้นฐานเป็นช่างภาพข่าว) เรารู้ดีว่าระบบ DAM มีคุณค่าสำหรับช่างภาพและเอเจนซี่ภาพถ่ายแค่ไหน

จากประสบการณ์ตรงด้านงานบรรณาธิการ (สมัยก่อนเรายังมีเอเจนซี่ภาพของตัวเอง) ฟังก์ชันหลักและอินเทอร์เฟซของ DAM LightRocket ถูกพัฒนาจากความเข้าใจเวิร์กโฟลว์ของช่างภาพและ เอเจนซี่ภาพ

ด้วยเหตุนี้ เราจึงมั่นใจว่าช่างภาพและเอเจนซี่ภาพจะได้ประโยชน์อย่างมากจากการใช้ DAM

ค้นพบว่า เอเจนซี่ภาพได้ประโยชน์จาก DAM อย่างไร

ความน่าเชื่อถือของเราในวงการนี้สะท้อนผ่านความร่วมมือระยะยาวกับผู้นำอุตสาหกรรมอย่าง Getty Images เอเจนซี่ภาพที่ใช้ DAM ของ LightRocket สามารถส่งไฟล์ไปยัง Getty ได้โดยตรง (แต่ไฟล์จะถูกตรวจสอบโดยทีมบรรณาธิการของ LightRocket ก่อน) มีภาพมากกว่าล้านภาพที่ผ่านระบบ DAM ของเราและขึ้นไปอยู่บน Getty แล้ว

เรียนรู้เพิ่มเติมว่า เอเจนซี่ SOPA Images ได้ประโยชน์จาก DAM อย่างไร

การอนุรักษ์เป็นหัวใจสำคัญของคุณค่าที่ระบบ DAM มอบให้ ไม่ต้องสงสัยเลยว่า ระบบ DAM คือเครื่องมือสำคัญของ GLAM (หอศิลป์ ห้องสมุด คลังข้อมูล พิพิธภัณฑ์) ในการอนุรักษ์คลังข้อมูล

การใช้ DAM ช่วยให้ทีมพิพิธภัณฑ์มีเครื่องมือที่จำเป็นในการดูแลคลังข้อมูลให้ปลอดภัย รวมศูนย์กลาง และเข้าถึงได้เมื่อจำเป็น

สำหรับพิพิธภัณฑ์หลายแห่ง DAM กลายเป็นส่วนสำคัญของโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัล แม้แต่การเปิด เข้าถึงแบบควบคุม ให้สาธารณะกับเนื้อหาที่ปกติอาจถูกซ่อนไว้ DAM สามารถทำให้เนื้อหาหายากหรือประวัติศาสตร์เป็นสาธารณะหรือส่วนตัวได้ตามต้องการ

ระบบ DAM ไม่เพียงแต่ รักษาความปลอดภัย ให้คลังดิจิทัลของพิพิธภัณฑ์ แต่ยังทำให้คลังเหล่านี้ ค้นหาได้